Öncelikle almis oldugunu gmail adresinize girin ve orda ustte settings i tiklayarak ayarlara giriniz, burada mailimizi pop a acmamiz gerekiyor acilan sayfa Forwarding and POP i tikla su asagidaki sayfa acilacaktir.

Burada Enable pop for all mail kismini isaretle ve save yi tikla

Save tiklanip pop mail acildiginda bu alan su sekli alacaktir

Şimdi sira outlook ayarlarini yapmaya geldi..

Outlook u aciyoruz ve araclardan hesaplari tikliyoruz..

İnternet hesaplari diye pencere acilacak burdan da posta/yeni/posta tiklanacak

Yeni pencede mail adresimiz yazilacak ve yine ileri tiklanacak

Burada sunucu pop3 olacak ve
Gelen posta : pop.gmail.com
Giden posta :smtp.gmail.com
Yazilarak ileri tiklanacak

Hesap adina mail adresimizi tam olarak yazacagiz ve parolaya da parolamizi yazip ileri diyoruz. Son deyip bitiriyoruz..

Şimdi asil onemli yere geldik; araclardan hesaplari tikliyoruz. burada pop.gmail.com i tiklayarak ozellikleri tikliyoruz.

Pop.gmail.com ozelikleri diye bir pencere aciliyor. bu pencereden gelismisi tikliyoruz

Burada ayarlari asagidaki gibi yapiyoruz.
Giden posta (SMTP) :465
"bu sunucu icin guvenli baglanti (SSL) gereklidir" isaretli olacak
Gelen posta (POP3) :995
"bu sunucu icin guvenli baglanti (SSL) gereklidir" isaretli olacak

Son olarak sunucular sekmesinden
"Sunucum kimlik dogrulamasi gerektiriyor" isaretli olacak ve tamamla pencereyi kapatinn
artik pop mail olarak kullanabilirsiniz...

Ofis 2003 icin Gmail ayarlari:

Oncelikle Mailinizden yukardaki setting kismini yapin. (ilk 3 resim)
daha sonra ofis otlook u calistirin.
Burdan Araclar/E-posta Hesaplarini tiklayin..

Yeni bir E-Postayi isaretleyerek ileriyi tiklayin.
Pop3 u isaretleyerek ileriyi tiklayin
E-Psta Hesaplari pencerisini resimde goruldugu sekilde isaretleyerek diger ayarlari tiklayin.

internet E-Posta ayarlarindan gelismisi tiklayarak Resimde goruldugu gibi doldurun.

Yine internet E-Posta ayarlarindan Giden Sunucuyu tiklayarak
Resimde goruldugu sekilde isaretleyin ve tamami tiklayin

Hesap ayarlarini sinayi tiklayin
Eger hata verirse bir yerlerde bir yanlis yapmissiniz demektir kontrol edin.
Eger hata yoksa ileriyi tiklayin
Son u tiklayarak islemi bitirin.

Anlatım oldukça kısa ve pratiktir.